Відповідно до Федерального закону №125-ФЗ “Про архівну справу в Російській Федерації” у разі ліквідації організація зобов’язана передати свої документи на зберігання до муніципального або державного архіву. Ця вимога є обов’язковою для підприємств будь-якої організаційно-правової форми.Mar 17, 2021
Проте міра відповідальності залишається досить м’якою (попередження або накладення адміністративного штрафу на громадян у розмірі від 1 000 до 3 000 рублів; на посадових осіб – від 3 000 до 5 000 рублів; на юридичних осіб – від 5 000 до 10 000 рублів).
Перелік документів особового походження, що підлягають постійному зберіганню в архіві
- Особисті документи біографічного характеру: автобіографія, спогади, копії документів про трудову діяльність, документи про нагородження та заохочення;
- Документи громадської діяльності;
- Документи про творчу діяльність;
Документи тимчасового строку зберігання (до 10 років) до архіву не передаються і зберігаються в структурних підрозділах, у яких вони були створені. Перед передачею документів до архіву або їх знищенням слід провести експертизу цінності документів.