Податковий кодекс зобов’язує продавця виставляти рахунок-фактуру покупцеві протягом п’яти календарних днів з моменту відвантаження товару, надання послуги або отримання авансу (п. 3 ст. 168 ПК РФ).
За загальним правилом рахунок-фактуру потрібно виставити не пізніше ніж через п’ять календарних днів: з дня отримання передоплати (повної або часткової) в рахунок майбутніх постачань товарів (робіт, послуг), передання майнових прав; з дня відвантаження товарів (виконання робіт, надання послуг, передання майнових прав).
Датою виставлення електронного рахунка-фактури є та, яка зазначена в підтвердженні оператора ЕДО про те, що документ надійшов до нього на сервер. Порядок передачі електронних рахунків-фактур затверджено Наказом ФНС № 14Н.
Рахунок – фактуру потрібно виставити протягом 5 календарних днів з дня відвантаження товару (виконання робіт, надання послуг) або з дня отримання оплати. Складіть його у двох примірниках, підпишіть і передайте один примірник контрагенту.