Роботодавець зобов'язаний за два тижні нагадати працівникові про те, що він має плановий відпочинок. Тому працівникові, який бажає його перенести, краще поквапитися і випередити начальника з повідомленням. Два тижні – оптимальний термін подання заяви на відпочинок не за графіком.
Як правило, писати заяву на відпустку потрібно за 14 днів до передбачуваного початку періоду. Останній день подачі – 3 дні за погодженням з адміністрацією. Це потрібно, щоб роботодавець встиг підготувати наказ та виплатити належні відпускні.
Відповідно до ст. 121 ТК РФ працівник має подати Заява роботодавцю на щорічний основний оплачуваний відпустка не пізніше ніж за 2 тижні до передбачуваної дати його початку.
У всіх організаціях він приблизно такий: 'Прошу надати мені черговий оплачуваний (або позачерговий неоплачуваний) відпустка з (дата) на (кількість) календарних днів'. Далі зліва з нового рядка пишеться дата складання документа, а праворуч – ставиться підпис заявника.