Якщо працівник відмовився від звичної «паперової» форми – співробітник відділу кадрів повинен зробити відповідний запис у трудовій книжці під час переходу на електронні відомості про трудову діяльність, та видати паперовий документ громадянину на руки (п. 2, 3 ст.18-Jan-2022
У графі 1 поставити порядковий номер, що вноситься записи. У графі 2 вказати дату видачі трудовий книжки. У графі 3 написати: «Подано письмову заяву про надання відомостей про трудовий діяльності відповідно до статті 66.1 Трудового кодексу Російської Федерації».
Коли працівник подасть заяву про те, що обирає електронний варіант відомостей, йому потрібно буде видати трудову книжку на руки. З цього моменту роботодавець не відповідатиме за її ведення та зберігання. Не прийдеться робити виписку з трудовий книжки за проханням працівника.
Для цього громадянину потрібно звернутися до органів ПФР для перенесення відомостей з трудовий книжки в індивідуальний особовий рахунок (ІЛЗ). Відомості будуть вноситися до розділу "Відомості про трудовий діяльності" згідно з записами, що містяться в трудовий книжці.