У Росії згідно з “Методичними вказівками з бухгалтерського обліку основних засобів” інвентарні номери у вигляді “ІНВ № 00000001” наносять незмивною фарбою, шляхом прикріплення металевого жетона або в інший спосіб, щоб під час проведення інвентаризації зіставити їх за найменуванням і номером з бухгалтерськими документами.
Присвоєний об’єкту інвентарний номер має бути позначений матеріально відповідальною особою в присутності уповноваженого члена комісії з надходження та вибуття активів* шляхом прикріплення до нього жетона, нанесення на об’єкт обліку фарбою або іншим способом, що забезпечує збереження маркування.
Згідно з Інструкцією N 64 кожному об’єкту основних засобів присвоюють інвентарний номер, який складається з восьми знаків. Перші три знаки означають номер субрахунку, четвертий – підгрупу, а останні чотири знаки порядковий номер предмета в підгрупі.