Надбавка – це додаткова сума, яку працівник отримує понад свою заробітну плату. Вона може бути встановлена за хорошу роботу, досягнення цілей або участь у проекті. Оформлення надбавки є важливим аспектом управління персоналом та може мати значний вплив на мотивацію та продуктивність співробітника.
Процес встановлення надбавки починається з чіткого визначення цілей та очікувань. Керівництво має ясно повідомити співробітника, за якими критеріями він оцінюватиметься і які завдання потрібно виконати для отримання надбавки. Це може бути пов'язане зі збільшенням обсягу продажів, покращенням клієнтського сервісу або досягненням певних результатів у проекті. Визначення чітких цілей допоможе уникнути невизначеності та несправедливого розподілу надбавок.
Після визначення цілей необхідно розробити систему оцінки та винагороди. Важливо враховувати показники, які можна виміряти та контролювати, щоб об'єктивно оцінити досягнення працівників. Крім того, система має бути прозорою та справедливою, щоб уникнути недовіри та невдоволення у співробітників. Керівництво має враховувати індивідуальні особливості кожного співробітника та надати їм можливість обговорити цілі та очікування.
При оформленні надбавки важливо встановити її відповідно до політики компанії та законодавства. Необхідно переконатися, що розмір надбавки відповідає результатам роботи співробітника та не суперечить приписам щодо оплати праці. Крім того, необхідно врахувати прогресивність надбавки – можливість її збільшення залежно від досягнень та прогресу співробітника.
| ПІБ співробітника | Посада | Поточна зарплата | Надбавка | Підсумкова зарплата |
|---|---|---|---|---|
| Іванов Іван Іванович | Менеджер | 50000 | 10000 | 60000 |
| Петров Петро Петрович | Програміст | 70000 | 15000 | 85000 |
| Сидоров Сидор Сидорович | Бухгалтер | 60000 | 12000 | 72000 |
Як встановити персональну надбавку?
Щоб встановити співробітнику стимулюючу надбавку, можна видати наказ про це у вільній формі. У наказі потрібно вказати розмір та причину виплати надбавки відповідно до положень ЛНА, колдоговору чи угоди.
Як обґрунтувати персональну надбавку?
Підстава для нарахування – роботодавець має право призначити персональну надбавку:
- за стаж;
- за рівень кваліфікації;
- за певну інтенсивність праці;
- за профмайстерність;
- за виконання особливих за важливістю та/або терміновістю завдань;
- за «бонусні» вміння та навички, наприклад, володіння іноземною мовою;
Як розрахувати надбавку до зарплати?
Відсоткова надбавка працівнику повинна нараховуватися за загальним правилом: у розмірі 10% заробітку після закінчення перших шести місяців роботи зі збільшенням на 10% за кожні наступні шість місяців роботи, а після досягнення шістдесятивідсоткової надбавки – 10% заробітку за кожний наступний рік роботи до досягнення 80%.