Остаточне оформлення акту здійснюється роботодавцем (судновласником) разом із державним інспектором з охорони праці після розгляду ними всіх матеріалів розслідування нещасного випадку. За згодою з висновками комісії акт затверджується роботодавцем та засвідчується його печаткою.
Акт складається групою осіб (або спеціально створеною комісією) з метою документально зафіксувати якийсь факт: результати перевірки, прийом-передачу справ, дисциплінарне порушення тощо.
– Обов'язковими реквізитами акту є: назва організації, назва виду документа (АКТ), дата та реєстраційний номер документа, місце складання, заголовок до тексту, підписи укладачів (із зазначенням їх посад та, за необхідності, місця роботи).