За згодою сторін до коносамента можуть бути включені інші дані та застереження. Коносамент, підписаний капітаном судна, вважається підписаним від імені перевізника.
Хто виписує коносамент ? Коносамент виписує перевізник або його агент після того, як упевняться, що товар був завантажений на судно.
Коносамент виписується (підписується капітаном або агентом перевізника) виключно в момент прийняття вантажу на борт. Таким чином підписаний коносамент одночасно виступає і документом, що підтверджує факт передачі вантажу для доставки (замінює акт приймання-передачі).
Порядок роботи з коносаментом Спочатку відправник вантажу оформляє навантажувальний ордер, у якому міститься детальна інформація про товар і його одержувача. Далі проводиться навантаження товару і видається штурманська розписка. Після того як судно вийшло з порту, штурманська розписка змінюється на коносамент.