До складу обов’язкових реквізитів посадової інструкції включають найменування організації, найменування документа, дату і номер документа, заголовок до тексту (найменування посади), гриф затвердження, підпис розробника документа, візи узгодження, відмітку про ознайомлення працівника з документом.
Отже, посадові обов’язки – це перелік конкретних видів роботи, що доручається людині, конкретних дій, що здійснюються при виконанні нею своєї трудової функції, цілі, що ставляться перед працівником, і результати його праці, а також заходи щодо досягнення поставлених перед працівником цілей.
Розробка інструкції Посадові інструкції розробляє керівник підрозділу своїм безпосереднім підлеглим. Посадові інструкції посади, що перебувають безпосередньо в його підпорядкуванні, затверджує керівник організації. Іншим посадам інструкції затверджують відповідні заступники по функції.